为做好2013年在校生学年注册工作，学校决定开展在校生信息核对工作，现将有关事项通知如下：
    一、下达信息核对通知
    9月4日，各系向各个班级传达信息核对的通知，采取班委告知、同学转达、手机短信、qq留言、电子邮件等多种形式，通知全体在校生在规定时间内核对本人信息，同时每班指定1—2名同学作为专门联络人员。
    二、信息核对
    1、9月4日—9月6日，学生对《学籍信息核对表》中的本人信息（包括姓名、性别、出生日期、民族、身份证号、专业等）逐项予以核对。若信息有误，学生应在“备注”栏中填写正确的信息；若信息无误，则在“学生签字”栏中签署本人姓名。凡因不审核信息或审核信息不仔细，造成信息不准确者，责任由学生本人承担。
    2、若学生不在学校，可委托其他人员对《学籍信息核对表》所列信息进行核对，委托他人时，尤其要注意姓名用字、身份证号码、专业名称的准确性。“学生签名”栏由实际核对人员签名，并在名字后标注“（代）”字样。委托他人而信息有误者，后果由委托人自行承担。
    三、信息审查
    9月7日—9月9日，各系负责人对在校生信息核对结果予以复核，确认本系毕业生学籍信息真实、完整后，签字并加盖系公章，然后送教务处存档。

    各系在审查过程中应注意以下几点：

第一，要查看有无未核对信息的学生。若有未核对信息者，应再次联系该生进行核对。实在无法核对，则在报送教务处时予以说明。

    第二，要确认有无遗漏或多注学生。若《学籍信息核对表》遗漏某名学生，应在本班表后添加该名学生的信息，并让学生签名确认；若《学籍信息核对表》多注学生，应在本班表中予以删除。

第三，要根据实际情况（休学、复学、转学、降级、参军、退学、死亡等），在《学籍信息核对表》的“备注”栏中进行说明，修正每个班级学生信息，并上报各个班级总人数。如各系出现以上错误，后果自负。
    在校生的学籍信息是毕业证书、学位证书以及教育部网上学历注册的主要内容，其正确与否关系到学生的切身利益。因此，望各系要高度重视本系学生的学籍信息审查工作，组织学生保质保量按时完成核对任务。

教务通知352号

教务处

2013年9月3日