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发布时间:2014.09.02 新闻来源:jwc 浏览次数:

为做好2014年在校生学籍注册工作,学校决定开展在校生信息核对工作,现将有关事项通知如下:
     
一、下达信息核对通知
      92日,各系向每个班级传达信息核对的通知,采取班委告知、同学转达、手机短信、qq留言、电子邮件等多种形式,通知全体在校生在规定时间内核对本人信息,同时每班指定1—2名同学作为专门联络人员。
     
二、信息核对
     (一)92日—93日,学生对《学籍信息核对表》中的本人信息(包括姓名、性别、出生日期、民族、身份证号、专业等)逐项予以核对。若信息有误,学生应在备注栏中填写正确的信息,并在“学生签字”栏中签署本人姓名;若信息无误,则只需在学生签字栏中签署本人姓名。凡因不审核信息或审核信息不仔细,造成信息不准确者,责任由学生本人承担。
      (
) 若学生不在学校,必须有辅导员假条并附系领导签字,方可委托其他人员对《学籍信息核对表》所列信息进行核对。委托他人时,尤其要注意姓名用字、身份证号码、专业名称的准确性。学生签名栏由实际核对人员签名,并在名字后标注(代)字样。委托他人而信息有误者,后果由委托人自行承担。
       
三、信息审查

截止到94日下班前,请各系教学秘书对在校生信息核对结果予以复核,确认本系毕业生学籍信息真实、完整后,签字并加盖系公章,送交教务处教务科,联系人马建。

     各系在审查过程中应注意以下几点:

第一,要查看有无未核对信息的学生。若有未核对信息者,应再次联系该生进行核对。实在无法核对,则在报送教务处时予以说明。

    第二,要确认有无遗漏或多注学生。若《学籍信息核对表》遗漏某名学生,应在本班表后添加该名学生的信息,并让学生签名确认;若《学籍信息核对表》多注学生,应在本班表中予以删除。

第三,要根据实际情况(休学、复学、转学、降级、参军、退学、死亡等),在《学籍信息核对表》的“备注”栏中进行说明,修正每个班级学生信息,并上报各个班级总人数。

如各系出现以上错误,后果自负。
     
在校生的学籍信息是毕业证书、学位证书以及教育部网上学历注册的主要内容,其正确与否关系到学生的切身利益。望各系高度重视本系学生的学籍信息审查工作,组织学生保质保量按时完成核对任务。        

 

教务通知2014-52号(423)内含附件

 

 

 

                                    

            教务处

         201392

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