教务处职责范围
教务处是在主管院长领导下的有关教学业务管理的职能部门,负责组织协调全院教学单位共同完成各项教学任务。其工作职责是:
1.贯彻落实上级主管部门的文件精神,完成上级主管部门布置的具体工作。
2.组织落实学院有关教学工作的决定,完成院长交办的具体工作。
3.依据教育部《高等学校教学管理要点》和《吉林师范大学博达学院教学工作规程》开展工作,负责教学计划管理、教学运行管理、教学质量管理与评价、教学基本建设管理,教学管理的组织建设,教学管理与教学研究等工作。
4.负责对全院教学工作进行计划、组织、实施、指导、协调、检查、调研、监控。
5.负责教学管理干部队伍建设。
6.负责对各系部的教学工作进行指导、管理和监督。
7.完成上级业务主管部门和领导交办的各项工作。
处长岗位职责
1.负责教务处全面工作。
2.负责贯彻落实上级主管部门有关教学工作的文件精神。
3.执行学院有关教学工作的各项规章制度,贯彻落实学院有关教学工作的文件精神,完成好学院部署的各项工作。
4.负责制定学院教学管理的长远规划和学年、学期工作计划。
5.负责教务处部门建设、人员配备和年度考核工作。
6.负责完成院长安排的其他工作。
副处长岗位职责
1.协助处长做好教学管理工作,解决和处理常规教学管理等相关工作。
2.协助处长做好教学过程管理及教学质量的管理与监控。
3.协助处长做好考务管理管理工作。
4.协助处长做好学位资格及毕业资格的审查工作。
5.协助处长做好实践教学环节的组织管理。
6.协助处长做好做好教学改革与研究等相关工作。
7.协助处长做好教材建设工作。
8.协助处长做好图书资料的管理工作。
9.完成处长交办的其他工作。
教务科岗位职责
1. 人才培养方案的实施
2. 制定并落实教学计划
3. 教学质量检查与监控
4. 量化考核
5. 教室的使用、调配、协调
6. 校历制定
7. 教学档案管理
8. 日常调串代课
9. 课时费统计
10. 微课大赛、在线课程、微格教学
11. 教务管理系统的管理
质量科岗位职责
1. 教务处网站维护管理工作;
2. 组织举办公开课、各类教学竞赛;
3. 教研教改相关工作;
4. 课程建设相关工作;
5. 专业建设相关工作;
6. 教学名师、优秀教学团队的评选工作;
7. 教学成果奖、教育技术成果奖评选;
考务科岗位职责
1.制定全校考务工作计划、起草各类考试的相关管理文件等;
2.大学外语四、六级考试报名与组织等相关工作;
3.组织与管理全校各项常规考试工作及相关材料、相关费用审核;
4.全校学生成绩管理、重修资格审查、出具在校生学习成绩单及证明;
5.学生毕业资格、学士学位资格的审核工作;
6.毕业证、学士学位证书的打印、监章、发放,补办毕业证明书等;
7.学位证书电子注册、上报工作;
8.新生、毕业生图像信息采集工作;
9.学生在校期间考试违纪舞弊处理。
实践科岗位职责
1.教育实习的相关管理工作。
2.毕业设计(论文)的相关管理工作。
3.系部实践创新及竞赛的相关认证工作。
4.学生基本技能训练的相关工作。
5.大学生创新创业的申报、检查及结项工作。
6.组织参加省级及国家级的各项实践比赛的参赛活动等工作。
7.本科生科研实践训练计划,开展科技创新实践活动等工作。
招生办公室岗位职责
1.制定学院招生章程以及相关管理规定、实施办法等并组织实施。
2.根据国家核定的招生规模以及学院年度招生计划,编制分省分专业的招生计划。
3.编制印刷学院招生简章,开展招生宣传和咨询工作。
4.负责招生录取工作,印制与发放新生录取通知书,协调新生报到注册工作。
5.负责招生文件、录取名册等相关资料的清理、归档及移交。
6.新生数据信息采集整理工作。
7.新生退档工作及其它遗留问题处理工作。
8.负责规划、建设招生信息网,加大我院招生工作的宣传力度,建立网上交流平台。
9.及时汇报招生工作的重要信息,为学院的发展提供有参考价值的决策依据。
10.对招生就业处人员进行招生就业政策等工作的宣传与培训。
11.完成主管领导和学院交办的其它工作。
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